Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Boğaziçi Üniversitesi için Mezunlar Girişimi (BUiM) tarafından hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi elde etmemiz, kaydetmemiz, saklamamız, güncellememiz, sınıflandırmamız, mevzuatın izin verdiği üçüncü kişilerle paylaşmamız veya onlara devretmemiz gibi konularda “veri işleme” olarak kabul edilen işlemleri mevzuata uygun şekilde gerçekleştiriyoruz.
BUiM tarafından, üyelere ve destek veren gönüllülere ait kişisel veriler aşağıda belirtilen amaçlarla, Kanunun 5.maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaati için işleme faaliyetinin zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi için işleme faaliyetinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak, aynı amaçların gerçekleştirilebilmesi için bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak dış hizmet sağlayıcılarına (reklam ajansları, veri tabanı sağlayıcıları vb.) aktarılabilecektir. Toplanan kişisel veriler, yurtdışında bulunan üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
BUiM kişisel verilerinizi, sizin verdiğiniz bilgiler ve izinler kapsamında BUiM’a ait web siteleri ve BUiM tarafından düzenlenen etkinlikler sırasında toplamaktadır.
BUiM, bilgilendirme ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi amacıyla ad, soyad, eposta, telefon, mezuniyet bilgileri, çalışma gruplarında görev alma tercihi, toplantı katılım bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar bilgilerini işlemektedir.
Ayrıca yasal mevzuatın gerekli veya zorunlu kıldığı diğer durumlarda, yasal gereklilikleri yerine getirmek üzere kişisel verileriniz işlenmektedir.
KVKK’ya uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK md. 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine dair BUiM’ına ulaşarak kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için taleplerinizi e-posta yoluyla bilgi@buim.org adresine iletebilirsiniz.
İşbu Bilgilendirme Metni, değişen süreçlerimiz dolayısıyla mevzuata uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Gerçekleşebilecek güncellemeler için web sitemizi ziyaret etmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla