Girişimin çalışma, karar ve aksiyon alma fonksiyonları Çalışma Grupları ve bunların belirli sayıda üyelerinden oluşan Koordinasyon Kurulu (KK) tarafından gerçekleştirilir.
İletişim Çalışma Grubu (İç Paydaş / Dış Paydaş / Sosyal Medya ve Arşiv Grupları “İletişim” ana çatısı altındadır.)
İç Paydaşlar Grubu: Boğaziçi Üniversitesi paydaşlarından okul gündemi ile ilgili bilgi almak, beklentilerini anlamak ve ilgili aksiyonları belirlemek. BUİM olarak planlanan iletişim / etkinlik vb. konularda bu paydaşları bilgilendirmek amaçlanmaktadır. Paydaş tanımında BÜ öğretim görevlileri / öğrenciler / yurtiçi-yurtdışı mezunlar / BÜ dernekleri / okuldaki sendikalar yer almaktadır.
Dış Paydaşlar Grubu: Boğaziçi Üniversitesi paydaşları dışında kalan, BUİM olarak planlanan iletişim / etkinlik vb konularda ulaşmak istediğimiz ve takibe aldığımız, birlikte aksiyon almak istediğimiz paydaşlardır. Dış paydaşlar tanımında Boğaziçi Üniversitesi dışındaki üniversite öğrencileri/ akademisyenler/ dernekler / liseler/ yurtiçi- yurtdışı STK’lar /medya bulunmaktadır.
Sosyal Medyada İçerik Yönetimi Grubu: Sosyal medya hesaplarımızın içerik yönetimi ve her mecrada ortak bir dil kullanmak üzerine oluşturulacak iletişim prensipleri üzerine çalışmaktadır.
Arşiv Grubu: Medya organlarında ve sosyal medyada yayınlanan BÜ ile alakalı olumlu olumsuz haber / video / makale vb. arşivlemektedir.
Stratejik Planlama Grubu: Mezunlar olarak Boğaziçi Üniversitesi’nin geleceği için uzun vadeli-tüm bileşenlerin ortak amacına hizmet eden, çatı bir hareket planı üzerinde düşünür; diğer bileşenler ve çalışma grupları ile birlikte bu hareket planını şekillendirir.
Etkinlik Grubu: Gündemle alakalı, farklı uzmanlık alanlarından davetliler ile farklı çerçevelerde konuların tartışılabileceği, yeni bakış açıları kazandıracak etkinlikler düzenlemek.
Koordinasyon Kurulu
Çalışma gruplarından Temsilcilerin katılımıyla Koordinasyon Kurulu oluşturulmuştur. Koordinasyon Kurulu her zaman gönüllülük esasıyla çalışır, üyeleri sabit değildir. Grup içi kararlar için konsensüsü önemser. Koordinasyon Kurulu toplantıları doğal olarak tüm üyelerin katılımına açıktır.
Toplantı zamanı mailing grubumuz üzerinden duyurulmaktadır.
Birlikte çok daha güçlü ve etkiliyiz!